Assistance Administrative

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.  Saisie - Mise en page - Relecture et correction

.  Création de tableaux de bords et suivi

.  Mise à jour de bases de données

.  Publipostage

.  E-mailings

.  Classement et archivage

.  Numérisation de documents (sur site)

.  Formalités diverses avec les tiers : clients, fournisseurs, administration

.  Études comparatives (mutuelle, assurance…)

Assistance RH et paie

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.  Diffusion d’annonces

.  Suivi et gestion des candidatures

.  Planification des entretiens

.  Création / mise à jour de tableaux de bords :

Registre Unique du Personnel - Effectifs - CP/RTT - Heures supplémentaires - Arrêts maladie - Visites médicales…

.  Gestion des absences

.  Gestion et suivi des dossiers de formation

.  Saisie des éléments variables de paie / Contrôle des bulletins de paie

Services divers - Conciergerie

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.  Intendance bureaux, bâtiments ou gîtes :

Identification et gestion des anomalies (fuite, panne, casse, dysfonctionnement)

.  Demande de devis - Suivi des interventions

.  Inventaires

.  Rangement/Organisation (bureau, local, espace commun)

.  Réservation (hôtels, restaurants, transport, ...)

.  Courses diverses (livraisons - achat divers)

.  Organisation de réunions ou autres évènements internes

 
 
 

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